Politiques de confidentialité

Ad4Health est une agence web qui met en relation des annonceurs et des éditeurs de presse médicale à travers des solutions innovantes adaptées aux nouveaux usages (ci-après « services ») tout en prenant soin de respecter le cadre médical, réglementaire et juridique propre au secteur de la santé.

Ad4Health (ci-après nommé : « Organisme », « nous », « notre ») agit en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « règlementation ») sur les traitements de données à caractère personnel occasionnés par son site web.

Nous nous engageons à respecter la Réglementation applicable et à protéger au mieux les données à caractère personnel de nos partenaires, fournisseurs, utilisateurs, visiteurs du site ainsi que tout autre personne concernée (ci-après « vous », « votre »).

1. Champ d’application

Cette politique a pour objectif de vous présenter la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, via notre site web www.ad4health.com (ci-après le « site »).

Elle s’applique uniquement aux opérations (ci-après « traitements ») faites sur des informations vous concernant dès lors que vous êtes susceptibles d’être identifié directement ou indirectement (ci-après « données à caractère personnel »).

Lorsque nous fournissons nos services, nous agissons pour le compte d’annonceurs et d’éditeurs de presse médicale (ci-après nos « Partenaires ») en tant que sous-traitant. De ce fait, il appartient à nos Partenaires qui agissent en tant que responsables de traitement de fournir l’information aux personnes concernées via leurs sites web. Cette politique ne vise pas les traitements de données à caractère personnel occasionnés par les services proposés par notre Organisme.

2. Quelles données à caractère personnel nous traitons et pourquoi ?

En visitant notre site, vous pouvez être amené à nous transmettre les données à caractère personnel suivantes :

  • Lorsque vous nous contactez par mail :
    • Adresse mail
    • Nom, prénom si mentionné
    • Toute autre information contenue dans votre mail
    • Nous traitons ces données sur la base de votre consentement afin de répondre à votre demande.
  • Lorsque vous vous connectez au site via les cookies et traceurs :
    • Nous traitons ces données sur la base de votre consentement ainsi que notre intérêt légitime à les traiter.

AD4HEALTH participe et est conforme à l'ensemble des Spécifications et Politiques du Transparency & Consent Framework de l'IAB Europe. Nous utilisons la Consent Management Platform n°92.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en cliquant ici.

3. Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires dûment autorisés par nous pour les finalités suivantes :

  • Prestations informatiques nécessaires au bon fonctionnement du sites (gestion de bases de données, hébergement, stockage, maintenance, etc.).

Ces tiers qui agissent pour le compte de notre Organisme sont sous-traitants au sens de la réglementation. Nous nous assurons par contrat qu’ils agissent uniquement sous nos instructions et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que les traitements de données personnelles qu’ils réalisent répondent aux exigences du RGPD, garantissent la protection de vos droits et qu’ils n’utiliseront pas vos données à d’autres fins que celles dont vous avez les tenants.

Les conditions relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par ces prestataires et aux droits dont vous disposez à cet égard sont, sauf mention expresse, les mêmes que celles décrites dans la présente Politique.

De plus conformément aux dispositions législatives en vigueur, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée par la loi qui en ferait la demande.

4. Combien de temps vos données à caractère personnel sont conservées ?

Nous nous assurons que vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la politique et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables. A cet égard, les données à caractère personnel utilisées aux fins de répondre à vos demandes d’informations et de prise de contact sont conservées conformément à nos obligations légales.

En cas de procédures judiciaires ou administratives, vos données seront conservées pour la durée nécessaire à la résolution de celles-ci.

5. Transfert des données à caractère personnel hors Union Européenne

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées à des prestataires dans un pays tiers dont la réglementation ne suffit pas à offrir les mesures de protection adéquates au regard de la protection des données. Avec ces prestataires, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre pour assurer un niveau de protection équivalent, notamment par la signature de clauses contractuelles types.

6. Comment nous protégeons vos données à caractère personnel ?

Nous nous assurons que vos données sont traitées de manière à garantir un niveau approprié de sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles.

Notre organisme s’inscrit dans une démarche de « Privacy by Design » lors de tout traitement de données à caractère personnel, nous prenons en compte la protection des données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées au traitement considéré.

7. Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

Vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel, vous permettant de les rectifier, modifier ou supprimer tels que :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition (sauf pour les traitements basés sur un contrat, une obligation légale ou les intérêts vitaux)
  • Droit à l’effacement (sauf pour les traitements basés sur une obligation légale ou l’intérêt public)
  • Droit à la portabilité (sauf pour les traitements basés sur l’intérêt légitime, une obligation légale, l’intérêt public ou les intérêts vitaux)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication des données personnelles après votre mort
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL) dans l’hypothèse où nous ne parviendrions pas à répondre convenablement aux demandes

Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous certaines conditions. Nous ferons notre possible pour accéder à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois, sauf exception prévue par la réglementation.

8. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits par courrier adressé à l’adresse suivante : 1 rue Royale - Les bureaux de la colline 92210 Saint-Cloud ou par mail : contact@ad4health.com

Afin d’assurer le traitement rapide et correct de vos demandes d’exercice des droits, les informations suivantes sont nécessaires : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone. Dans certains cas (droit d’accès, droit à la portabilité et les droits pour les héritiers), notamment afin de vous protéger contre une usurpation d’identité et de vérifier le bien-fondé de votre requête, vous devrez joindre une copie d’un justificatif d’identité et fournir toute information ou document utile à l’appui de votre demande.

9. Mises à jour de la Politique de Confidentialité

Notre politique de protection des données à caractère personnel peut être modifiée et mise à jour à tout moment. En cas de modification ou de mise à jour, la politique de protection des données à caractère personnel révisée sera mise en ligne sur le site web, avec mention de la dernière date de mise à jour.